word小白入门必看的6个技巧

职场课堂

一、取消Word的自动编码

我们都知道电脑上的所有操作其实都是通过设定指令来让它执行的,虽然方便快捷,但是由于它不会灵活变通,就会给我们带来一些小麻烦。比如在序号号后面编写数据之后,进入下一行,我们还没有打算开始新的章节,Office就自动帮我们添加了。这样我们还得删除,多次累计这的让人心烦,小编跟大家说说要怎么关闭这个功能吧。

二、将文档进行拆分

使用拆分功能,我们能在打开一个文件的时候,可以很灵活地进行文中各个地方的对比、检查,修改等,不用费事去上下翻动了。

三、快捷键缩小、放大字号

在Word里面,我们可以使用“Ctrl+[”来缩小字号,使用“Ctrl+]”来扩大字号。

四、使用Word的截图功能

Word里面的截图功能,可以说是大家最常忽略的功能之一了。使用它能迅速地插入你电脑现在正打开的所有的窗口。

五、迅速将文字转换成表格

当我们在Word中输入大量的数据,想要转换成表格的话,只需要使用下面这个办法就能一键将文字转化成表格哦!

六、比较文档

当我们打开两个极为相似的文档,想知道和源文档相比,新的文档中修改了什么,可以使用Word中的文档比较功能。这样一来,这个新文档上面新增、减少了什么内容和进行了什么操作,都能在比较之中显示出来!

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