EXCEL如何制作自动更新的序号?自动更新序号教程

职场课堂

Hello,大家好,今天跟大家分享下,我们如何在excel中制作自动更新的序号,不论是删除隐藏数据序号都能实现自动更新,效果如下图

EXCEl自动序号

在我制作表格的时候,如果表格中有序号,很多人都会将序号忽略掉,但是老板在审核表格的时候,非常喜欢看这种一眼就能看到的错误,长此以往就会给人一种工作不够认真仔细的印象,所以说制作自动更新的序号就十分必要了,他的操作也并不难,使用subtotal函数即可轻松搞定,下面就让我们来一起操作下吧

一、subtotal函数

subtotal函数:它是一个分类汇总函数,作用是返回数据区域的分类汇总的结果,结果可以根据参数自定选择

第一参数:想要返回的计算类型它一共有22个计算类型,当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏值,当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏值,具体参数类型如下图

第二参数:relf1,第一个单元格引用区域

第三参数:relf2,第二个单元格引用区域

在这里我们可以设置255个数据区域,数据区域可以是不连续的

以上就是这个函数的的作用,它的特点有2个,第一个:可以根据参数返回不同的计算类型,第二个:可以根据参数选择是否要计算隐藏的数据,下面我们就来看下如何使用它构建一个自动更新的序号

二、构建自动更新的序号

在这里我们只需要在序号的第一个单元格中输入:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后点击回车向下填充即可,这样的话我们不论是删除数据还是隐藏数据序号都能实现自动更新

跟大家简单的介绍下公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

第一参数:103,103对应的计算类型是counta函数,函数会计算非空单元格的个数,又因为在这里参数值大于100,所以函数是不会计算隐藏的数据的

第二参数:$B$2:B2,在这里第一个b2是绝对引用,第二个b2是相对引用,所以当我们向下拖动数据的时候,第一个b2是的位置是不会变化的,第二个b2的位置是会发生变化的,当向下拖动一个单元格数据区域就会变为$B$2:B3,B2:B3这个数据区的非空单元格数是2所以函数的结果就是2,继续向下拖动一个单元格,数据区域会变为$B$2:B4,这个区域的非空个数是3,以此类推,我们向下拖拉数据,数据区域首不变尾变,这样的话每向下拖动一个单元格就会增加1,就能达到添加序号的效果

EXCEl自动序号

以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?

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