推荐8个常用的Excel技巧

职场课堂

我们办公时,经常会遇到很多难题,可能这些都是“小问题”,一般小伙伴们也就用“笨方法”解决掉了,但是笨方法有时候特别浪费时间,懂得一些小技巧是必要的,这里给大姐整理了一些简单使用的Excel小技巧,帮助你高效完成工作。 注:以下操作需实用Excel2013以上版本。

01快速移动

在Excel中完成快速移动,简单来说,就是在表格内快速移动到某一个位置,而不是单纯不断的通过滚动鼠标来实现。如果想要实现快速移动,可以参照以下方法,简单、快速、实用。
按Ctrl+相应的方向键或是方向键组合,如Ctrl+↓,就可以达到选中单元格的最下方。

推荐8个常用的Excel技巧

02快速选取

在Excel表格中,内容的选择也是必不可少的操作,那么你是怎么选取内容的呢?当然,全选非常容易,一个快捷键Ctrl+A就可以,但是如果要快速选择某一个区域呢?小伙伴们可以看看以下方法是否能够帮助到你。 快捷键Ctrl+shift+相应的方向键组合,如果想要选取所在单元格及以下的所有数据,只需要按下Ctrl+shift+↓,再复制就好了。

推荐8个常用的Excel技巧

03行列转置

很多小伙伴问到这个问题,行列转置其实我们可以使用更加简单的方式解决,方法如下▼选中需要转置的数据,包括所有行或咧标签,然后按下Ctrl+C;右键单击要在其中粘贴数据的区域的第一个单元格,然后单击“选择性粘贴”中的“转置”;转置成功后删除原始数据即可。

04快速换位

这也是一个快速选中的小技巧,将Excel表格中的某一部分,快速移动到另外一个位置,其实可以直接拖。比如……请先选中待调整列,然后把鼠标移动到该列左右任意一侧边缘,等待光标呈四向箭头形状;按住shift键不放,拖动鼠标至目标位置后松开即可。

05自动换行

有时候一个单元格中的内容不能完全显示,可以借助Excel中的“自动换行”功能,便于查看。操作方法如下:选中需要显示内容单元格后,在“开始”菜单中找到“自动换行”功能,点击命令执行即可。

06冻结首行和首列

当我们的表格内容大于一页时,滑动鼠标查看内容经常因为无法看到标题行内容而烦恼,这时候可以选择冻结首行,操作方法如下:在顶部菜单栏找到“视图”-“冻结窗口”-“冻结首行”/“冻结首列”即可完成首行或是首列的冻结操作。 如果你想要同时冻结首行和首列,可以将选择单元格B2,然后点击“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”即可。

07快速拆分/填充

如果我们想要快速拆分内容不分类填充,如将姓名性别联系方式拆分成姓名、性别、联系方式,可以先在姓名栏下第一个单元格输入第一个姓名,然后在第二个单元格按快捷键Ctrl+E,完成姓名填充。

08定位错误值

如果我们想要在表格数据中找到错误值,可以选择需要定位的单元格所在区域,按快捷键“F5”/“Ctrl +G”,激活“定位”命令;然后在弹窗的对话框中,选择“定位条件”-“公式”-“错误”,即可批量定位并清除错误值。

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