如何利用Word剪贴板高效地收集和整理数据

对于许多即将毕业的学生群体来说,写论文是这段时间的主要任务。因为写论文,不可避免的要在网上收集一些文件和资料。通常,收集数据的操作是将一个拷贝并粘贴到Word文档中,然后找到下一个拷贝并粘贴到Word文档中。如果你需要更少的数据,那就更好了。如果需要收集大量的数据,这个操作太麻烦了。

因此,我今天向大家介绍的是Word中一个非常基本的功能,但它并不被很多人普遍使用——剪贴板。

首先打开Word文档,并在工具栏中找到打开的剪贴板。

如何利用Word剪贴板高效地收集和整理数据

  打开剪贴板后,我们可以收集数据。操作也很简单。只需选择要复制的数据并按下快捷键Ctrl+C。复制的文本将自动保存在剪贴板中。

如何利用Word剪贴板高效地收集和整理数据

  收集完数据后,我们可以返回到Word并开始排序。单击剪贴板上的内容,将其插入到Word文档中。剪贴板不仅支持文本,还支持图片、表单、超链接和其他内容。

如何利用Word剪贴板高效地收集和整理数据

  我们从网页上复制的数据通常是格式化的,所以我们需要在调整内容时清除格式和超链接。这时,我们可以用快捷键来快速处理。首先,Ctrl+A选择全部,然后Ctrl+Shift+F9清除所有超链接,最后Ctrl+Shift+Z清除文本的所有格式。

如何利用Word剪贴板高效地收集和整理数据

  使用剪贴板的好处是我们每次复制的内容都会临时保存在剪贴板上,避免了在搜索数据的过程中在网页和Word之间来回切换的操作,并且在数据收集完成后可以根据需要进行整理,非常方便,节省时间。如果你还没有使用过剪贴板,你不妨立即尝试一下。

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