掌握这几项Excel技能,会让办公更有效率!

Excel是日常办公必不可少的工具。学习Excel的操作技能使办公室工作更有效率。这里有六个基本的办公技巧与你分享。

一.定位

如果您希望在分类和汇总后复制最终结果以供进一步处理,该怎么办?直接复制只能得到结果,但要得到具体的公式内容,需要定位功能来实现分类汇总后的数据复制。

步骤描述:完成分类和汇总→选择[分类2] →键盘[ctrl+g] →定位]对话框→点击[定位条件] →选择[可见单元格] →确定→复制→粘贴

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  二。崩溃

如果一堆数据被输入到电子表格中,而不是按列输入,而是作为数据输入并占据一个单元格,那么我们希望将它们分成不同的列供以后处理,然后我们使用列。

步骤描述:选择要排序的列→菜单栏[数据] →点[排序] →子书排序向导(共3步)→[步骤1(共3步)] →选择[分隔符] →步骤2(共3步)→选择[逗号] →步骤3(共3步)]根据实际情况选择排序数据的列数据格式→点[完成]

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  三。所有选举

全选选择表单的所有内容,便于以下操作。以两种方式介绍如何选择所有表单:

1.键盘:您可以使用快捷键Ctrl+A;

2.鼠标:点击列头和行头的交叉点,选择全部。

四.自适应行高(列宽)

在使用中,我们经常会发现许多Excel表格的格式没有组织好,并且行高(或列宽)与内容的长度不相适应,导致内容显示不完整。这里有一种方法,可以让整个表格的所有行和列通过一个键来适应内容的宽度和高度。

步骤描述:全选→将鼠标移到行首(或列首)→按下键盘上的【Ctrl】→双击行首(或列首)的分隔线→完成自适应

V.删除重复的

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  数据中有重复数据。重复数据消除是保持数据唯一性所必需的。

步骤描述:选择所有表单→菜单栏→数据→点击删除重复项→删除重复项对话框→根据您需要的唯一项目选择账号,如唯一账号。所有记录都是独一无二的。选择全部→单击确定→删除重复项提示→单击确定→删除重复项

六、保护工作表

如果其中一列需要修改,而其他列我们不想被意外更改,那么我们可以使用保护工作表的功能。在本例中,账号、日期和担保人是固定的,而余额需要根据需要进行修改,所以我们可以锁定其他三列,并释放余额进行修改。

步骤描述:选择要排序的列→菜单栏[数据] →点[排序] →子书排序向导(共3步)→[步骤1(共3步)] →选择[分隔符] →步骤2(共3步)→根据实际情况选择[逗号] →步骤3(共3步)]作为排序数据的列数据格式→点[结束]

以上是一个非常实用的excel办公技巧,学习这六个,处理日常数据表格完全没问题。

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