1、Shift 键
对于刚入门 PPT 的小伙伴来说，Shift 键可能是打开快捷操作的第一扇门。
按住 Shift 键在 PPT 中主要有三个作用：一是插入规则的形状（比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等等），二是等比放大缩小，三是水平或垂直移动图形。
2、Ctrl 键
Ctrl 键非常强势，因为它和很多快捷操作有关：
第一招：快速复制。
在 PPT 里，如果你还用 Ctrl+C、Ctrl+V 来复制页面内容，就比别人慢多了，记住，按住 Ctrl 键点击对象，进行拖动，可以快速复制（新建参考线也可以这么做，超级方便），这是 Ctrl 键的第一招。
第二招：快速缩放。
在对形状、文本框或者其他对象操作时，肯定会遇到对细节的处理，这时，进行局部的放大缩小就显得十分关键：点击你要处理的对象，按住 Ctrl 键，滚动鼠标滚轮就可以进行快速缩放。
第三招：组合技。
Ctrl 键和其他键可以构成许多快捷键，举几个最常用的例子：
选择多个对象，按 Ctrl+G 可以进行组合，Ctrl+Shift+G 取消组合；Ctrl+A 全选；Ctrl+X 剪切。这几组快捷键可以说是十分常用了。
3、对齐工具
很多人在对齐时完全凭感觉，吃力不讨好。虽然移动对象时会自动显示参考线辅助对齐，但是一个个移动还是很浪费时间。
对齐工具提供的排列有很多，常见的比如左对齐，居中对齐，顶端对齐和底端对齐，但是别忘了，还有横向分布和纵向分布。
记住，多用对齐工具，提高排版效率！
4、自动保存
PPT做到一半电脑卡死、没电自动关机，但是文件忘记保存，敢问苍天绕过谁…
这时候自动保存的备份文件就是你最后的希望，点击文件→选项→保存。可以在这里设置自动保存文件的时间间隔，或者查看自动备份文件的位置。
有时候，是要给自己留条后路的…
5、增加撤销次数
如果你在做一个比较“精细”的操作，最后发现没有得到想要的效果，可是撤销了20步以后就没法继续撤销了，心态爆炸的你开始后悔，如果上天再给你一次机会，你一定会…
点击文件→选项→高级，把最多可取消操作数调到上限150…
1、幻灯片母版
有人可能会忽视这个功能，于是发现幻灯片背景上的 Logo 水印怎么也删不了，怀疑自己装了一个假的 PPT…
幻灯片母版是一种固定样式，设置好以后，每添加一张幻灯片可以选择相应的版式，就可以省去很多重复的操作，要注意的是，母版内的元素在页面上是无法操作的。
用好母版，可以节省一大波时间，比如，可以用母版设置统一的背景，可以在母版里添加 Logo，还可以添加色卡为每一页提供配色参考等等。
2、自定义快速访问工具栏
不管是什么软件，玩久了以后你会发现，使用得最频繁的操作无非就那几个。
拿PPT举例，最常用有文本框工具、形状工具、对齐工具。但是如果每次都去工具栏找这些工具，多少会拉低速度，这时候自定义快速访问工具栏出现了。
如果你从来没有定义过它，一般它会显示在菜单栏上方。右键点击可以快速进入设置界面，选择你的专属工具栏，快来愉快地玩耍吧！
3、选择/动画窗格
有一种尴尬的操作是把图片裁剪成圆角矩形，要用矩形盖住图片，先选中图片，再选中矩形，然后进行布尔运算。你想点击图片，可是怎么点都是矩形，怎么办？
这时选择窗格就派上用场了，点击对象→格式→选择窗格。
PPT 中的窗格和 PS 中的图层类似，每一个对象占一层，一页 PPT 就是这样一层一层叠起来的。
除了选择窗格，还有动画窗格，如果需要添加比较复杂的动画，用动画窗格来调整先后顺序、控制时间长短就会非常方便。
4、F4 键重复操作
这个操作可能很多人不知道，F4 键可以重复前面一步的操作，可以说是格式刷的快捷键，当然，也可以用来复制对象。
比如，先把第一个文本框里的文字改成红色，再更改后面的文字颜色只需按 F4 即可，神速！
或者快速复制？
5、 默认字体/主题颜色
每次新建PPT，你看着根本用不到的默认宋体字，无言以对。手动换一次字体，就是对耐心的一次考验，于是刚要崩溃的你…
机智地点开 设计→变体→字体→自定义字体，选择默认标题字体和正文字体。
默认的颜色方案太丑？在设计→变体→颜色中，自定义你的主题颜色吧！
